Вызов работодателя на комиссию. Последствия теневой занятости для работодателя
Чтобы избежать вызова на комиссию, если количество ККТ (контрольно-кассовой техники) больше, чем сотрудников, проверьте реквизиты в чеках ККТ. Убедитесь, что в них актуальные данные о кассирах. Опасно, когда в фискальных документах указан один сотрудник, а в действительности за кассой стоит другой.
Какие вопросы задают на комиссии и как на них ответить
По результатам рейдов компаний и индивидуальных предпринимателей предполагаемых нарушителей приглашают на комиссию по снижению нелегальной занятости. В основном вопросы комиссии типичные: как организована деятельность компании; сколько у вас работников; как такое количество сотрудников может выполнить такой объем работы; каков размер заработной платы; в чем причина массового перехода сотрудников на неполную занятость; почему в компании зарегистрировано несколько ККТ на одного работника и пр.
На комиссии придется представлять табели, расчеты, выписки и т. д. К примеру, причиной массового перехода сотрудников на неполную занятость можно указать период проведения организационно-технологических изменений. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое решение нужно обязательно согласовать с профсоюзом — при его наличии в организации (часть) 5 статьи 74 Трудового кодекса.
Если вас вызвали на комиссию из-за расхождения количества ККТ и кассиров, вот варианты объяснений: ККТ работает в вендинговом аппарате, и кассир не нужен; в одной секции установили две кассы. Но учтите, что в таком случае пробивать чеки по резервной кассе одновременно с основной нельзя; чеки выбивал директор или главбух, но по ошибке «забили» в чеке не ту фамилию. Сообщите, что поменяете настройки ККТ. Исходя из ответов, члены комиссии решают, работодатель действует в рамках закона или
деятельность компании и ИП нужно дальше анализировать, чтобы подтвердить нарушения и принять меры.
Комиссию не удовлетворят ответы, которые явно подразумевают какие-либо махинации и схемы ухода от уплаты налогов и страховых взносов. Например, что работник без трудового договора только сегодня вышел на работу в компанию или к ИП и просто не успел подписать документы. Или что все сотрудники работают на 0,25 ставки, когда мы видим, что магазин или кафе ведет деятельность полный рабочий день с 9 утра до 8 вечера. И работники в течение дня точно не меняются.
Комиссию удовлетворят ответы, что компания или ИП в скором времени исправят нарушения, а затем предоставят документы представителям комиссии. Работодателям дают срок, чтобы они устранили нарушения.
Что грозит за нарушения
Межведомственная комиссия — это, скорее, профилактическая встреча. За неявку на зарплатную комиссию должностному лицу, обычно директору, грозит штраф по статье 19.4 КоАП от 2000 до 4000 руб. С собой на комиссию возьмите те документы, которые указаны в вызове, а также паспорт и при необходимости доверенность. Комиссия не вправе оштрафовать именно за нелегальную занятость, даже если ее выявит самостоятельно, например, по жалобе работника. Когда факты искусственного занижения зарплат доказаны, но работодатель отказывается оформлять трудовые отношения, сведения передают для проверки в трудовую инспекцию, ИФНС (подп. «в» п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства от 03.05.2024 № 571).Если по итогам проверки нарушения подтвердятся, компанию могут оштрафовать, доначислить НДФЛ и взносы.
Уклонение от оформления трудового договора или подмена трудовых отношений гражданско-правовыми — нарушение. Предпринимателя за это оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 руб., директора — от 10 000 до 20 000 руб. Компаниям грозит штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Роструд внесет работодателей, у которых выявили
факты нелегальной занятости, в специальный реестр «серых» работодателей (ч. 6 ст. 67 Закона № 565-ФЗ, п. 6 изменений, утв. постановлением Правительства от 21.02.2024 № 194). Реестр заработает с 1 января 2025 г.
Информация в реестре работодателей с нелегальной занятостью будет общедоступной. Попадание в реестр будет грозить внеплановыми проверками, повышенными штрафами и ограничениями — на получение субсидий, грантов, льготных кредитов, на- логовых преференций, а также участие в госзакупках (постановление Правительства от 03.05.2024 № 571).Компании не смогут выйти из нового черного списка два года. Такую инициативу сейчас продвигает ФНС.
Есть ли риск в найме бывшего самозанятого по трудовому договору или бывших работников в качестве подрядчиков
Контролеры уделяют особое внимание договорам на выполнение работ или оказание услуг, объем которых явно не соответствует численности сотрудников организации по налоговой отчетности. Будьте готовы пояснить налоговикам, какими силами выполняли сделки. Например, привлекали субподрядчиков, заказывали работы или услуги у ИП и самозанятых. Если инспекторы найдут другие доказательства уклонения от налогов и взносов, доначислений не избежать.
Комиссии будут проверять, нет ли признаков маскировки трудовых отношений. Вопросы появятся к тем, кто продолжительное время сотрудничает с одними и теми же плательщиками НПД и систематически оплачивает их работы или услуги в сопоставимом с зарплатой размере. Согласно информации ИФНС от 17.07.2024, работодатель может нанять штатных сотрудников, которые ранее сотрудничали с ним как самозанятые. Ведомство пояснило, что в этом случае нет налоговой оптимизации и подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.
Для оценки каждой ситуации налоговики применяют риск-ориентированный подход. Отношения оценивают в комплексе, а не по одному критерию.
Отдел социально-трудовых отношений
Профобъединения
По материалам журнала «Зарплата»
https://e.zarplata-online.ru/1101147
