С 1 сентября считать сверхурочные придется исходя из всей зарплаты сотрудника. Это правило пропишут непосредственно в статье 152 ТК. Напомним, что нынешняя редакция статьи 152 ТК допускает оплату сверхурочных только из оклада или тарифной ставки. Однако по факту она уже не действует. Еще летом прошлого года судьи указали, что за сверхурочную работу сотрудник должен получить больше, чем за работу в нормальных условиях.
Поэтому при расчете доплаты уже сейчас нужно учитывать не только оклад, но и другие выплаты (постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П, п. 13 Обзора практики Конституционного суда за 2-й квартал 2023 года).
Пока действуют такие правила. Увеличивать в полтора или два раза нужно только выплату из оклада, а из прочих выплат следует посчитать одинарную доплату. Одновременно Конституционный суд обязал законодателей изменить правила оплаты сверхурочной работы. Поправки начнут действовать 1 сентября (Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ). Причем депутаты предложили оплачивать сверхурочную работу в повышенном размере исходя из всей зарплаты сотрудника. Это значит, что формула расчета поменяется еще раз.
Какие выплаты включать в расчет
Законодатели обязали при оплате сверхурочных, кроме оклада, учитывать компенсационные и стимулирующие выплаты, но не указали, какие именно. Каждый работодатель самостоятельно устанавливает систему оплаты труда и перечень доплат и надбавок. Универсального перечня нет. При этом компания вправе включить в расчет любую выплату, ведь закон определяет только, как считать минимум для оплаты сверхурочных, а максимум — не ограничивает.
И вот тут важно знать, какие выплаты обязательно нужно включить в расчет. Для них должны исполняться пять условий. Перечислим их.
1. Выплата соответствует определению статьи 129 ТК и является платой за труд, но, в отличие от оклада, устанавливается при наличии специфических условий, например, вредных условий труда, выполнения дополнительного объема работы, применения в работе особых навыков (знание языка) и т. д.
2. Выплата предусмотрена действующей у работодателя системой оплаты труда.
3. Размер выплаты можно посчитать в расчете на месяц и за час работы.
4. Выплата установлена конкретному работнику в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к трудовому договору.
5. Выплата носит постоянный характер, бухгалтер начисляет ее систематически, пока сохраняются условия, в связи с которыми она установлена.
Рассмотрим конкретные выплаты и разберемся, нужно ли их включать в расчет. Напомним, что речь в статье 152 ТК идет о двух видах выплат — компенсационных и стимулирующих. При этом в любом случае в расчет не войдут выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда, например дивиденды.
Компенсации личных затрат работника
Такие компенсации могут быть предусмотрены трудовым законодательством или локальным нормативным актом компании, но они в любом случае не относятся к оплате труда. Их не нужно учитывать при оплате сверхурочной работы. Главный признак таких компенсаций — возмещение расходов, а не плата за труд.
Компенсация неполученных или просроченных выплат
Ко второй группе компенсаций относится сохранение работнику среднего заработка, в том числе отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск. В эту группу можно включить компенсации за задержку выплат, а также компенсации по решению суда. Эти компенсации не связаны с возмещением расходов, но они и не являются платой за труд. Поэтому их нельзя учесть при оплате сверхурочных.
Компенсации за работу в условиях труда, которые отклоняются от нормальных
Другая группа компенсаций — доплаты и надбавки из части 1 статьи 129 ТК «за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера». Эта группа компенсаций однозначно относится к оплате труда. При этом неважно, как именно названа выплата — доплата, надбавка, компенсация. Но при оплате сверхурочных нужно учитывать не все выплаты этой группы.
«За работу в условиях, отклоняющихся от нормальных» вы начисляете работникам доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, сверхурочно. Как правило, эти компенсации работники получают не систематически, а «по случаю» — при отклонении режима работы от нормы. В одном месяце была доплата, в другом нет. Вот такие компенсации не нужно учитывать при оплате сверхурочных . Если же компенсация носит постоянный характер, ее нужно учесть. Например, надбавку за ненормированный рабочий день.
Стимулирующие выплаты
Закрытого перечня «доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат» в статье 129 ТК нет. Работодатель может включить в положение об оплате труда любую стимулирующую выплату или назначить ее произвольно без оглядки на положение, исходя только из текущего финансового состояния компании.
С ежемесячными премиями ситуация не однозначная. Допустим, ежемесячная премия установлена в положении об оплате труда и даже в трудовом договоре с работником, выплачивается за успехи в труде. Но назначение и размер премии не гарантированы. Если работник не выполнил условия премирования, премию не начислят. А если премию посчитают позже расчета зарплаты за истекший месяц, бухгалтер не сможет учесть ее при расчете сверхурочных.
Само собой, нельзя учитывать при оплате сверхурочных премии, не установленные системой оплаты труда, премии, указанные в положении об оплате труда, но назначаемые не за труд, а к праздникам и личным датам работника.
В отношении других премий советуем ориентироваться на правила, принятые в компании. Например, системой оплаты труда для всех работников предусмотрена ежемесячная премия в размере оклада. Показатель премирования размыт до невозможности, например, «добросовестное выполнение должностных обязанностей», оснований для неначисления премии нет, и случаев таких не было. Работники рассматривают премию как гарантированную часть зарплаты. Если ее не учесть при оплате сверхурочных, есть риск проиграть дело в суде.
Другая ситуация, когда премия прямо зависит от результатов работы. Например, ежемесячную премию работники получают строго за перевыполнение плана продаж и в зависимости от процента перевыполнения. Из месяца в месяц ее размер скачет, но в любом случае не превышает 50 процентов оклада. Работодателю есть смысл отказаться от учета такой премии при оплате сверхурочных.
Какие правки внести в локальный нормативный акт
Чтобы с 1 сентября применять новые правила оплаты сверхурочных, внесите исправления в локальный нормативный акт, например в положение об оплате труда. Укажите в нем, по какой формуле вы будете считать сверхурочные и какие выплаты войдут в расчет. Возможные формулировки — в образце на полях. Напомним, что статья 152 ТК устанавливает минимальный размер доплаты, компания вправе предусмотреть доплату в повышенном размере.
Материалы подготовлены отделом социально-трудовых отношений по материалам журнала «Зарплата»
