Комментирует Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России:
— Президент своим указом объявил днем общероссийского голосования 1 июля 2020 года и сделал его нерабочим днем (Федеральный закон от 14.03.2020 №1-ФКЗ, указ Президента РФ от 01.06.2020 №354).
Чтобы проинформировать сотрудников о нерабочем дне, издайте приказ об оплачиваемом нерабочем дне. Ознакомьте сотрудников с приказом любым удобным способом. Вы можете разместить его на стенде, на корпоративном сайте или направить по электронной почте сотрудникам. Приказ будет основанием для бухгалтерии правильно рассчитать заработную плату сотрудникам.
Внесите изменения в график работы сотрудников. Для этого норму времени за июль нужно уменьшить на 8 часов. Если не получится скорректировать графики, придется оплатить сотрудникам переработку.
Если производство в организации не позволяет оформить всем сотрудникам нерабочий день, то привлеките их к работе. Оплатите работу в нерабочий день 1 июля в двойном размере (Федеральный закон от 14.03.2020 № 1-ФКЗ).
Если используете унифицированную форму табеля учета рабочего времени, отмечайте нерабочий день 1 июля буквенным кодом «В» или цифровым «26» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 №1). Если организация применяет форму табеля, которую разработали самостоятельно, то используйте буквенный или цифровой код, который предусмотрен для выходного дня.
Сокращать рабочий день 30 июня на один час не нужно. Рабочий день сокращают на один час только перед нерабочими праздничными днями (ст. 95 ТК). Нерабочие праздничные дни, которые действуют на территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса.
Если 1 июля выпадает на отпуск сотрудника, то продлевать его не нужно. Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают (ч. 1 ст. 120 ТК). Однако 1 июля не является праздничным днем, поэтому продлевать отпуск не нужно.
Сотрудники, которые получают оклад, получат в июле полную зарплату. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, выплатите дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК).
Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.